Confidentialité
Politique de confidentialité
Comment ARCLAY traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site et l’application Tannin. Dernière mise à jour : 27 octobre 2026.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est ARCLAY, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro 922 105 317, dont le siège social est situé 31 rue Capdeville, 33000 Bordeaux, France. Pour toute question relative à vos données, écrivez à l’adresse de contact indiquée dans les mentions légales.
Données que nous collectons
• Données de compte : adresse e‑mail, nom si vous le renseignez, langue, mot de passe (stocké sous forme chiffrée) ou identifiant de connexion tiers.
• Données de la cave : vins, casiers, emplacements, quantités, prix d’achat, périodes de dégustation, notes de dégustation, historique des bouteilles bues, personnes invitées.
• Photos : photos d’étiquettes et de bouteilles que vous prenez ou importez.
• Textes et enregistrements vocaux saisis pour la mise à jour en langage courant, transcrits puis traités.
• Données de paiement : traitées par notre prestataire de paiement ; nous ne stockons pas votre numéro de carte.
• Données techniques : adresse IP, type d’appareil et de navigateur, journaux de connexion, mesures d’usage agrégées.
Pourquoi nous les traitons
• Fournir le service : héberger votre cave, afficher vos casiers, calculer l’apogée et la valeur, générer les exports et les rapports (exécution du contrat).
• Faire fonctionner les fonctions d’intelligence artificielle : lecture d’étiquettes, estimation de valeur, proposition de périodes de dégustation, interprétation des phrases saisies ou dictées (exécution du contrat).
• Gérer les abonnements, la facturation et la comptabilité (exécution du contrat et obligation légale).
• Assurer la sécurité du service et prévenir les abus (intérêt légitime).
• Vous informer des évolutions du service ; vous pouvez vous y opposer à tout moment (intérêt légitime, ou consentement pour les messages commerciaux).
• Mesurer l’usage du site et de l’application de façon agrégée (intérêt légitime, ou consentement lorsque des cookies non essentiels sont utilisés).
Sous‑traitants et destinataires
Vos données sont traitées par ARCLAY et par les prestataires suivants, chacun pour la finalité indiquée :
• Vercel Inc. (États‑Unis) : hébergement de l’application.
• Framer B.V. (Pays‑Bas) : hébergement du site vitrine.
• Anthropic (États‑Unis) : traitement par son modèle d’intelligence artificielle des photos d’étiquettes, des textes saisis ou dictés et des données de vins nécessaires aux estimations. Dans l’offre Gratuit, ces traitements sont effectués avec votre propre clé API, sous votre contrat avec ce prestataire.
• Notre prestataire de paiement : encaissement des abonnements.
Les personnes que vous invitez sur votre cave voient les données de la cave, selon le niveau d’accès que vous leur accordez. Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons à aucun tiers à des fins publicitaires.
Transferts hors Union européenne
Certains prestataires sont établis aux États‑Unis. Les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une décision d’adéquation, et nous choisissons, lorsqu’elle est proposée, une localisation des données dans l’Union européenne.
Durées de conservation
• Données de compte et de cave : pendant toute la durée de votre compte, puis supprimées dans les trente jours suivant sa suppression, sauf obligation légale contraire.
• Factures et données comptables : dix ans, conformément aux obligations légales.
• Journaux techniques : douze mois au maximum.
• Photos et textes transmis au modèle d’IA : non conservés par le prestataire au‑delà du traitement, selon ses engagements applicables aux usages par API.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. L’export CSV disponible dans l’application répond au droit à la portabilité pour les données de la cave. Pour exercer vos droits, écrivez‑nous à l’adresse de contact ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Cookies
Le site vitrine utilise uniquement des cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, une mesure d’audience respectueuse de la vie privée ne nécessitant pas de consentement. L’application utilise des cookies ou un stockage local nécessaires à votre connexion et à vos préférences. Aucun cookie publicitaire n’est déposé.
Sécurité
Les données sont transmises de façon chiffrée (HTTPS) et stockées chez des hébergeurs appliquant des mesures de sécurité reconnues. Les accès internes sont limités aux personnes qui en ont besoin. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informons conformément à la réglementation.
Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de mise à jour figure en tête de page et les changements importants vous sont notifiés dans l’application.